Fluent Forms 教學：設定管理員／使用者 Email 通知

適合誰使用

使用 Fluent Forms 外掛管理表單，需要設定表單填寫後自動寄送通知信的 WordPress 網站管理者

開始前準備

• 需先建立好一個表單，才能進入該表單的 Editor 頁面設定通知

教學內容

進入 Email Notifications 設定頁面

系統預設已建立一則 Admin Notification Email，可直接啟用或編輯

1. 從上方導覽列點選 Forms，並點擊欲設定通知之表單的 Edit 按鈕，進入該表單的 Editor 頁面

   

2. 從上方導覽列點選 Settings & Integrations，再開啟 Email Notifications 分頁
3. 啟用預設通知的 toggle 開關並點擊 Settings Icon 進行編輯，或點擊 + Add Notification 按鈕新增一則通知

   

4. 在 Email Notifications 頁面完成所有設定後，點擊 Save Notification 按鈕儲存

   

Name 與 Send To 設定

管理員與使用者的 Email 設定方式相同，差別只在 Send To 欄位（僅管理員適用）

Send To 欄位提供 Enter Email、Select a Field、Configure Routing 三種設定方式

1. 在 Name 欄位輸入該通知的名稱，方便日後辨識

設定管理員通知（Enter Email）

預設會使用 {wp.admin_email} shortcode，自動採用 WordPress 設定中的管理員信箱

可用逗號分隔多組信箱，將通知同時寄給多位收件人

1. 若要手動指定其他管理員信箱，於 Send To 欄位選擇 Enter Email，並輸入指定的電子郵件地址

設定使用者通知（Select a Field）

1. 於 Send To 欄位選擇 Select a Field，並在表單中指定一個 Email 輸入欄位，其填寫值將作為收件地址
2. 點擊 Send To Field 旁的下拉箭頭，選取要使用的 Email 欄位

   

Subject 與 Email Body 設定

1. 在 Subject 欄位設定該通知的信件主旨

   

2. 可透過 Subject 右上角的 Three-dot-icon 下拉選單，將表單送出資料加入 Email 主旨
3. 在 Email Body 欄位設定信件內文內容，並可用 Add Shortcodes 下拉箭頭加入動態資料

   

4. 如需進階客製化，可切換至 Text 分頁，以 HTML 程式碼編輯 Email Body
5. 勾選 Send Email as Raw HTML Format 可直接以 HTML 格式寄送內文，並可點選右上角的 Note Icon 加入所需 ShortCode

   

Conditional Logics 與附件設定

啟用 Conditional Logics 後，僅在符合設定條件時才會寄送通知信

可透過 Media File Attachments 選項將 PDF 或圖片附件加入通知信，並可用垃圾桶圖示刪除檔案

寄送附件建議搭配 SMTP，否則郵件可能被歸類為垃圾信

Advanced 進階設定

From Name 與 From Email 欄位可分別設定寄件人名稱與信箱，並可透過 Shortcode Icon 加入動態資料

Reply To 欄位若留空，使用者回覆將寄至網站設定的 Default Email

CC 與 BCC 欄位可加入其他收件人信箱，多筆地址以逗號分隔

1. 完成 Advanced 所有設定後，點擊 Save Notification 按鈕儲存

   

介面名稱對照

• Send To：設定通知信收件對象的欄位，可選擇手動輸入信箱、選取表單欄位或設定條件路由
• Conditional Logics：設定特定條件，只有符合條件時才寄送該通知信
• Media File Attachments：可將 PDF 或圖片檔案作為附件加入通知信中

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