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WordPress「Users」使用者管理畫面完整教學

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本篇說明

本篇說明後台「Users」畫面的功能,包括使用者列表欄位、排序、篩選、搜尋、批次操作、刪除使用者與變更角色的實際操作方式,協助網站管理者有效管理帳號。

適合誰使用

需要管理網站使用者帳號、角色與權限的 WordPress 網站管理員

開始前準備

  • 需能進入後台的 Users 畫面才能進行帳號的新增、修改或刪除

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教學內容

使用者列表欄位說明

列表預設依照 Username(帳號名稱)順序顯示所有使用者

每個使用者都有一組唯一的 User ID,可將滑鼠移到該使用者 Posts 數量連結上,於瀏覽器狀態列看到 author=x 的識別碼

將滑鼠移到使用者整列上,會顯示 Edit 與 Delete 連結;目前登入的使用者不會出現 Delete 連結

  1. 點擊某位使用者的 Username 連結,即可進入該使用者的 Profile 畫面進行編輯
  2. 點擊 Posts 欄位中的數字,可前往 Posts 畫面查看或編輯該使用者所撰寫的文章

排序、分頁與畫面選項設定

Username、Name、Email 等欄位標題可點擊切換由小到大或由大到小排序

在 Screen Options 中可設定每頁顯示的使用者數量,若有多頁可使用左右箭頭按鈕切換頁面

點開 Screen Options 標籤後,可勾選或取消 E-Mail、Role、Posts 欄位是否顯示在列表中

  1. 點擊上方陰影區下方的 Screen Options 標籤,展開欄位顯示選項

搜尋與篩選使用者

在列表右上方的搜尋框輸入關鍵字,系統會比對 Username、Name、E-mail 或 Website 欄位是否包含該字串

若找不到符合的使用者,畫面會顯示「No matching users were found!」訊息

列表上方提供 All Users 及各角色(如 Subscribers)的篩選連結,點擊後只顯示該角色的使用者

  1. 在搜尋框輸入關鍵字後,點擊「Search Users」按鈕執行搜尋
  2. 點擊 All Users 連結可重新顯示完整的使用者列表

勾選使用者與執行批次操作

批次操作前必須先勾選要處理的使用者,可逐一勾選,也可用表格標題列或底部列的核取方塊一次全選

按住鍵盤 Shift 鍵並點擊標題列或底部列的核取方塊,可將目前的勾選狀態反轉

Bulk Actions 下拉選單目前僅提供 Delete 這一個批次動作

  1. 勾選欲操作的使用者後,於上方 Bulk Actions 下拉選單中選擇 Delete
  2. 點擊 Apply 按鈕執行選定的批次動作

刪除使用者

刪除功能無法套用在目前登入的帳號本身

執行刪除後會出現確認畫面,列出即將刪除的使用者,並詢問該使用者名下文章與連結該如何處理

刪除完成後,畫面上方會顯示「x user(s) deleted」提示訊息

  1. 若選擇連同文章一併刪除,勾選 Delete all posts and links 選項後點擊 Confirm Deletion
  2. 若要保留文章,勾選 Attribute all posts and links to 選項,於下拉選單選擇欲轉移文章的使用者,再點擊 Confirm Deletion

變更使用者角色

角色決定該使用者在 WordPress 中的權限範圍

變更角色成功後,畫面會顯示「Changed roles.」的提示訊息

  1. 先勾選欲變更角色的使用者,再於 Change role to 下拉選單中選擇新的角色
  2. 點擊 Change 按鈕套用角色變更

介面名稱對照

  • Users Screen:後台管理使用者的主畫面,可新增、修改或刪除使用者
  • Screen Options:畫面右上方的展開式選單,可設定每頁顯示筆數與欄位顯示與否
  • Bulk Actions:可同時套用在多位已勾選使用者的批次動作下拉選單,目前僅提供 Delete
  • Change role to:用來一次變更所有已勾選使用者角色的下拉選單
  • Confirm Deletion:刪除使用者確認畫面上的按鈕,點擊後正式執行刪除動作
  • Apply:執行 Bulk Actions 選單中所選動作的按鈕

注意事項

注意

刪除使用者無法對目前登入的帳號執行,系統不會顯示該帳號的 Delete 連結

注意

執行批次刪除或變更角色前,務必確認已勾選正確的使用者,否則動作會套用到所有勾選對象

常見問題

刪除使用者後,原本屬於該使用者的文章會怎麼處理?

系統會詢問您要「Delete all posts and links」直接連文章一併刪除,或選擇「Attribute all posts and links to」把文章轉移給您指定的其他使用者,確認後點擊 Confirm Deletion 即可。

要如何知道某位使用者的 User ID?

將滑鼠移到該使用者列表中 Posts 欄位的數字連結上,瀏覽器狀態列顯示的網址中 author=x 的 x 就是該使用者的 User ID。

可以一次刪除多個使用者嗎?

可以,先勾選多位使用者(或用標題列核取方塊全選),再於 Bulk Actions 選擇 Delete,並點擊 Apply 即可一次刪除多位使用者。

官方來源

還是卡住了?

先把問題問清楚,通常比直接開工單更快。複製下面的結構,補上你的情況後送出。

用 AI 先釐清問題

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