FluentBooking 教學：如何建立新的預約活動（Event）

適合誰使用

使用 FluentBooking 外掛管理預約行事曆的 WordPress 網站管理者

開始前準備

• 建立新活動前，必須先建立至少一位 Host（主持人），才能設定預約活動

教學內容

建立新的預約活動

1. 前往 FluentBooking 後台頂端導覽列的 Calendars 區塊
2. 點擊 Host Section 旁邊的 New Event Type 按鈕

   

選擇活動類型

點擊建立按鈕後會跳出彈窗，讓你選擇活動類型

1. 在彈窗中選擇 One-to-One（一對一）或 Group（團體）其中一種會議類型

   

填寫活動細節

Location 欄位可設定會議進行的地點，例如 Zoom、Google Meet 或電話通話

可透過 + Add another location option 按鈕新增多個地點選項

1. 在 Event Name 欄位輸入活動標題，此標題會顯示在你的預約頁面上
2. 在 Description 欄位填寫此活動的簡短說明
3. 在 Meeting Duration 欄位選擇會議的進行時間長度
4. 設定完成後點擊 Continue 按鈕儲存資料

   

完成後續設定並儲存

下一步畫面會提供多項設定，包括 Event Details、Availability、Limits、Questions Settings、Email Notification、SMS Notification、Advanced Settings、Payment Settings、Webhooks Feeds 與 Integrations

1. 完成所有設定後，點擊 Save Changes 按鈕儲存活動設定

   

搜尋與篩選行事曆

FluentBooking 在 Calendars 頁面提供搜尋與篩選功能，可快速找到特定活動並整理工作流程

1. 前往 Calendars 區塊後，在頁面右上角找到 Search Events 欄位並輸入活動名稱，清單會即時更新符合的結果
2. 點擊搜尋欄旁的 Filter icon，會出現名為 Filter By Calendar Type 的下拉選單
3. 從選單中選擇要檢視的行事曆類型：All（全部）、Host（單一主持人的一對一預約）、Team（多主持人的輪流或集體預約）或 One-off Event（單次非重複活動）
4. 點擊 Apply 按鈕套用篩選，頁面將只顯示所選類型的行事曆

   

介面名稱對照

• New Event Type：用來建立新預約活動的按鈕，位於 Calendars 頁面的 Host Section 旁
• One-to-One / Group：建立活動時可選擇的兩種會議類型，分別代表一對一會議與團體會議
• Filter By Calendar Type：篩選行事曆用的下拉選單，可依 All、Host、Team、One-off Event 分類檢視

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