技術文件目前產品線:FluentCRM 客戶管理

FluentCRM 聯絡人分眾教學:一般分眾與動態分眾(Dynamic Segments)

更新日期
閱讀時間
約 6 分鐘
來源狀態
generated-draft

本篇說明

本篇說明 FluentCRM 如何透過 Lists、Tags、Companies 等一般分眾方式,以及可即時更新的 Dynamic Segments 動態分眾,來整理與篩選聯絡人,方便在寄送 Campaign 或設定自動化流程時精準鎖定對象。

適合誰使用

使用 FluentCRM 進行電子郵件行銷、需要整理與篩選聯絡人名單的 WordPress 網站管理者

開始前準備

  • 若要使用 Company 分眾功能,需先啟用 Company Module 外掛模組
  • 多數內建動態分眾類型(如 WooCommerce、EDD、PMPro、AffiliateWP 等)屬於 FluentCRM Pro 功能

教學內容

一般分眾:Lists 與 Tags

Lists 用於大範圍分類聯絡人,例如「電子報訂閱者」或「VIP 客戶」等分組

contacts fluentcrm 13
官方文件介面截圖:contacts fluentcrm 13

Tags 提供更細緻的內部標籤,一個聯絡人可同時擁有多個標籤,例如「點擊促銷」「棄單」「參加過網路研討會」

在 Lists 頁面可以一眼看到聯絡人總數與其訂閱狀態

lists fluentcrm l
官方文件介面截圖:lists fluentcrm l

  1. 前往後台 Contacts ➜ Lists 管理名單
  2. 前往後台 Contacts ➜ Tags 新增或編輯標籤

    Tags
    官方文件介面截圖:Tags

Company 分眾(企業對企業行銷)

啟用 Company Module 後,可依聯絡人所屬企業組織進行分眾,適合 B2B 行銷情境

可依聯絡人所屬公司篩選,將行銷活動精準寄送給特定組織內的所有成員

Companies
官方文件介面截圖:Companies

  1. 前往後台 Contacts ➜ Companies 進行公司分眾管理

動態分眾(Dynamic Segments)介紹

與靜態的 Lists、Tags、Companies 不同,Dynamic Segments 會在聯絡人符合設定條件時即時自動更新

在 FluentCRM v3 中,Dynamic Segments 已獨立成為 Contacts → Segments 下的專屬選單項目,與 Lists、Tags、Companies 並列

內建動態分眾類型(Pro)

除了可用篩選介面自建的 Custom Segments 外,Pro 版另提供多種會隨整合資料變動自動更新的內建分眾類型

內建類型包含 WordPress Users、WooCommerce Customers、WooCommerce Active Subscribers、EDD Active Customers、PMPro Members、AffiliateWP Affiliates

這些內建類型附有合理的預設條件,可在短時間內快速建立實用的受眾名單

建立動態分眾的步驟

若不設定任何篩選條件,系統會將 FluentCRM 內所有聯絡人納入該動態分眾

可篩選的資料類別包含聯絡人資料、公司資料、自訂欄位、Email 互動紀錄,以及 WooCommerce/LMS 整合資料

  1. 前往後台 Contacts ➜ Segments,點擊 + Create Custom Segment,或選擇上述內建分眾類型之一

    dynamic segments fluentcrm
    官方文件介面截圖:dynamic segments fluentcrm

  2. 在 Segment Name 欄位輸入具描述性的分眾名稱
  3. 以 AND/OR 邏輯設定 Filter Logic,建立複雜的篩選規則
  4. 依需求選擇 Contact Data、Company Data、Custom Fields、Email Activities 或 WooCommerce/LMS 整合等篩選類別設定條件
  5. 完成 Data Selection 與 Conditions 設定後,點擊右上角的 Create Custom Segment 按鈕完成建立

    new dynamic segment fluentcrm
    官方文件介面截圖:new dynamic segment fluentcrm

    Dynamic Segment
    官方文件介面截圖:Dynamic Segment

介面名稱對照

  • Lists:用於大範圍分類聯絡人的靜態名單功能,可於 Contacts ➜ Lists 管理
  • Tags:提供細緻標籤的功能,一位聯絡人可同時擁有多個標籤
  • Companies:依聯絡人所屬企業組織進行分眾的功能,需先啟用 Company Module
  • Dynamic Segments:會依設定條件即時自動更新名單成員的進階分眾功能,位於 Contacts → Segments 選單
  • Create Custom Segment:用於建立新的自訂動態分眾的按鈕

注意事項

注意

若建立動態分眾時未設定任何篩選條件,該分眾將會涵蓋 FluentCRM 中的全部聯絡人,請留意此預設行為

注意

WordPress Users、WooCommerce Customers 等內建動態分眾類型屬於 FluentCRM Pro 功能,並非所有版本皆可使用

常見問題

Dynamic Segments 跟 Lists、Tags 有什麼不同?

Lists、Tags、Companies 屬於靜態分眾,需要人工指定聯絡人歸屬;Dynamic Segments 則會依照設定的條件,在聯絡人符合條件的當下自動即時更新名單成員,不需手動維護。

建立 Dynamic Segment 時如果不設定任何篩選條件會怎樣?

系統會將 FluentCRM 中目前所有的聯絡人都納入這個動態分眾,因此建議在建立前先確認是否需要加入篩選條件以限縮範圍。

官方來源

還是卡住了?

先把問題問清楚,通常比直接開工單更快。複製下面的結構,補上你的情況後送出。

用 AI 先釐清問題

/ai 我正在閱讀「FluentCRM 聯絡人分眾教學:一般分眾與動態分眾(Dynamic Segments)」,目前卡在:

我已嘗試:

我看到的畫面/錯誤訊息:

請用一步一步的方式告訴我下一步。

需要我們實際進入網站調整設定、修改佈景主題或處理資料時,再建立 /task 工單。