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Tutor LMS Enrollment 外掛教學：手動為學生加入課程

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本篇說明

本篇介紹 Tutor LMS 的 Enrollment 外掛，教您如何從 WordPress 後台手動將學生加入課程或會員方案，並說明單一新增、CSV 批次匯入、付款狀態設定與自動產生發票等操作流程。

適合誰使用

使用 Tutor LMS Pro 建立線上課程網站，需要手動管理學生報名的網站管理員

開始前準備

  • 需先從 WP Admin > Tutor LMS Pro > Addons > Enrollment 啟用 Enrollment 外掛
  • 啟用後需重新整理頁面，才會在 Tutor LMS 選單下看到新增的 Enrollment 項目

教學內容

啟用 Enrollment 外掛

Enrollment 外掛可讓管理員從後台單一畫面搜尋學生並將其加入免費或付費課程

此外掛也能顯示已報名學生名單及其對應課程，並可將學生從課程中移除

  1. 前往 WP Admin > Tutor LMS Pro > Addons > Enrollment 啟用此外掛

    Enroll a student manually in your Tutor LMS course
    官方文件介面截圖：Enroll a student manually in your Tutor LMS course

  2. 重新整理頁面後，點擊 Tutor LMS 選單下新出現的 Enrollment 項目，即可看到已報名學生清單

手動為學生加入課程

若啟用 Membership-only Mode 並僅透過會員方案銷售課程，也能從此處將學生加入 Membership Plans

List of previously enrolled students
官方文件介面截圖：List of previously enrolled students

Tutor LMS Enrollment Students button
官方文件介面截圖：Tutor LMS Enrollment Students button

Choose course
官方文件介面截圖：Choose course

Member enrollment
官方文件介面截圖：Member enrollment

若希望在收到付款後才讓學生取得課程權限，需將 Payment Status 設為 Unpaid

Add students button
官方文件介面截圖：Add students button

Enrollment payment status
官方文件介面截圖：Enrollment payment status

  1. 前往 Tutor LMS Pro > Enrollment，查看先前已加入的學生清單
  2. 點擊左上方的 Enroll Students 按鈕
  3. 點擊 Select Course 按鈕，從課程清單中選擇要加入學生的課程
  4. 使用 Add Students 按鈕直接新增學生，或改用 CSV 檔案批次匯入
  5. 勾選核取方塊或使用上方搜尋欄尋找並選擇要加入的學生

    Select students
    官方文件介面截圖：Select students

  6. 點擊右下角的 Add 按鈕，系統即會自動將所選學生加入課程

透過 CSV 檔案批次報名學生

CSV 檔案需包含姓氏、名字與電子郵件等基本資訊，可從報名設定頁面下載範例 CSV 檔案並自行修改

Bulk Student Enrollment via CSV File 官方介面截圖
官方文件介面截圖：Bulk Student Enrollment via CSV File 官方介面截圖

若 CSV 中的電子郵件不符合現有帳號，系統會自動建立新帳號，並寄送密碼重設信給該使用者設定帳號

Upload CSV data
官方文件介面截圖：Upload CSV data

  1. 上傳準備好的 CSV 檔案
  2. 點擊 Import 按鈕，畫面會顯示 CSV 檔案中的學生清單

    Students added via CSV data
    官方文件介面截圖：Students added via CSV data

  3. 如需移除個別學生，點擊該學生姓名旁的 X 圖示
  4. 確認名單後，點擊右上角的 Enroll Now 按鈕完成報名

    Enrollment completion
    官方文件介面截圖：Enrollment completion

更新付款狀態

未付款課程會顯示提示訊息，要求學生完成付款才能取得課程存取權限

Update the Payment Status 官方介面截圖
官方文件介面截圖：Update the Payment Status 官方介面截圖

要讓學生取得課程權限，學生須線上完成付款，或由管理員在訂單頁面將訂單標記為 Completed

  1. 從 Payment Status 下拉選單選擇 Unpaid 選項，確保學生須先付款
  2. 如需標記訂單為已完成，可至 Order Details 頁面將訂單標記為 Completed

    Mark orders as paid
    官方文件介面截圖：Mark orders as paid

手動加入付費課程的自動發票

當管理員手動將學生加入付費課程時，系統會自動產生發票，無需額外操作

學生需至 Student Dashboard 的 Order History 查看自動產生的發票

  1. 學生於 Order History 中點擊 Pay 按鈕並依指示完成付款程序

    Automatically Generated Invoice For Manual Enrollment to Paid Courses 官方介面截圖
    官方文件介面截圖：Automatically Generated Invoice For Manual Enrollment to Paid Courses 官方介面截圖

  2. 付款完成後，學生可從前台儀表板下載發票

介面名稱對照

  • Enrollment：Tutor LMS 的報名管理外掛與後台選單，用於手動加入或管理已報名學生
  • Enroll Students：位於 Enrollment 頁面左上方的按鈕，用來開始加入學生到課程的流程
  • Select Course：用來選擇要將學生加入哪一門課程的按鈕
  • Membership-only Mode：啟用後僅透過會員方案銷售課程，此時可將學生加入 Membership Plans 而非個別課程
  • Add Students：直接新增個別學生到報名清單的按鈕
  • Payment Status：設定學生報名付款狀態的下拉選單，可選 Unpaid 等選項
  • Import：上傳 CSV 檔案後用來匯入學生清單的按鈕
  • Enroll Now：CSV 匯入名單確認後，用來完成批次報名的按鈕
  • Order Details：可將訂單標記為 Completed 以完成報名流程的訂單詳情頁面
  • Student Dashboard > Order History：學生前台儀表板中查看訂單與發票的頁面

注意事項

注意

若希望先收到付款才讓學生取得課程存取權，務必將 Payment Status 設為 Unpaid，否則學生可能立即取得存取權限

注意

CSV 匯入完成後，系統會顯示成功與失敗報名的學生數量，可點擊下拉圖示查看失敗清單

常見問題

如果 CSV 檔案裡的學生電子郵件在系統中不存在會怎樣？

系統會自動為該電子郵件建立新帳號，並寄送密碼重設信給該使用者，讓他們自行設定帳號並登入存取課程。

手動加入付費課程後，是否需要自己開立發票？

不需要，當管理員手動將學生加入付費課程時，系統會自動產生發票，無需額外操作。

如何讓學生在課程存取前先完成付款？

在加入學生時，將 Payment Status 下拉選單設為 Unpaid，未付款課程會提示學生完成付款才能存取，管理員也可在 Order Details 頁面手動標記訂單為 Completed。

官方來源

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