WordPress「文章」畫面（Posts Screen）完整操作教學

適合誰使用

需要管理大量文章、進行批次修改或快速編輯的 WordPress 網站管理者

開始前準備

• 需能進入 WordPress 後台的「文章」畫面

教學內容

文章列表總覽

「文章」畫面會以表格列出所有文章，最新的文章排在最上方。

表格欄位包含核取方塊、標題、作者、分類、標籤、留言數量、日期等，若文章為草稿、私密、待審、置頂或密碼保護狀態，標題旁會以粗體文字標示。

將滑鼠移到文章標題上，可在瀏覽器狀態列顯示的網址中看到該文章的 ID 編號。

排序、檢視模式與分頁

標題、作者、日期等欄位標題可點擊，用來將文章依升冪或降冪排序。

表格右上方有 List View 與 Excerpt View 兩種檢視模式，預設為 List View 只顯示標題，切換為 Excerpt View 則會在標題下方顯示文章摘要。

若文章超過一頁，會提供跳至第一頁、最後一頁、上一頁、下一頁的箭頭按鈕，以及可直接輸入頁碼的欄位。

Screen Options 與搜尋

點選 Screen Options 分頁可勾選或取消勾選要顯示的欄位，也能設定每頁顯示的文章數量。

表格右上方有搜尋欄位，輸入關鍵字並點擊「Search Posts」按鈕即可搜尋符合條件的文章。

1. 點擊 Screen Options 分頁展開設定選項。
2. 勾選要顯示的欄位、取消勾選不需要的欄位。
3. 再次點擊 Screen Options 分頁即可關閉設定面板。

篩選文章

畫面上方提供 All、Published、Scheduled、Pending Review、Draft、Private 等連結，點擊可只顯示該類型的文章。

「Show all dates」下拉選單可依日期篩選文章，預設會顯示所有文章。

「View all categories」下拉選單可依分類篩選文章，預設同樣顯示所有文章。

1. 在下拉選單中選擇要篩選的日期或分類條件。
2. 點擊 Filter 按鈕套用所選的篩選條件。

選取文章與批次動作

要對多篇文章執行批次動作，必須先勾選要處理的文章。

批次動作僅提供 Edit 與 Delete 兩種選項。

1. 勾選每篇要處理文章左側的核取方塊，可重複勾選多篇。
2. 在 Bulk Actions 下拉選單中選擇要執行的動作。
3. 點擊 Apply 按鈕，對已選取的文章執行該批次動作。

批次編輯（Bulk Edit）

選取一篇或多篇文章並套用 Edit 批次動作後，畫面下方會出現 Bulk Edit 編輯區塊。

Bulk Edit 可同時修改 Author、Comments Allowed、Status、Pings Allowed、Sticky 等欄位。

分類與標籤只能以批次方式新增，無法在批次編輯中變更或刪除既有的分類、標籤。

1. 若要放棄本次批次編輯，點擊 Cancel 按鈕即可取消。

快速編輯（Quick Edit）與個別文章編輯

Quick Edit 是針對單篇文章的即時行內編輯，可修改 Title、Slug、Date、Author、Password/Private、Categories、Tags、Allow Comments、Allow Pings、Status 及 Sticky 等項目。

點擊文章標題可進入個別編輯模式，介面與新增文章畫面相同，唯一差異是儲存按鈕名稱為「Update」而非「Publish」。

1. 在文章列表中點擊該篇文章標題下方的 Quick Edit 連結開啟行內編輯。
2. 若要放棄本次快速編輯，點擊 Cancel 按鈕即可取消。

介面名稱對照

• Bulk Actions：批次動作下拉選單，可對已勾選的多篇文章一次執行 Edit 或 Delete。
• Quick Edit：針對單篇文章的行內快速編輯功能，可直接修改標題、網址別名、日期等欄位而不進入完整編輯畫面。
• Screen Options：位於畫面右上方的分頁，可設定要顯示哪些欄位以及每頁顯示的文章數量。
• Show all dates：依日期篩選文章顯示範圍的下拉選單。
• View all categories：依分類篩選文章顯示範圍的下拉選單。
• Apply：套用按鈕，用來對已選取的文章執行所選的批次動作。

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